Distribuidoras que entregam com frota própria gerenciam o transporte dentro do ERP. Mas distribuidoras que contratam transportadoras ou que emitem CT-e próprio têm uma camada adicional de gestão — o TMS (Transportation Management System).
O que é o TMS e para quem serve
TMS é o módulo que gerencia a operação de transporte: contratação de fretes, emissão de CT-e, rastreamento de cargas e conciliação de frete pago versus frete contratado.
Faz sentido para distribuidoras que:
- Emitem CT-e próprio (têm RNTRC e operam como transportador)
- Contratam transportadoras e precisam controlar o custo de frete por entrega
- Têm volume alto de CT-e de terceiros para conferir e pagar
CT-e integrado ao faturamento
Para distribuidoras que emitem CT-e próprio, o módulo TMS gera o CT-e automaticamente a partir do romaneio de entrega — com os dados da NF-e, do remetente, do destinatário e do valor do frete já preenchidos.
O CT-e é transmitido para a SEFAZ e fica vinculado às notas fiscais que acompanha. Na entrega, o DACTE pode ser impresso ou compartilhado digitalmente.
Controle de frete de terceiros
Para quem contrata transportadoras, o módulo registra o frete contratado por entrega e compara com o frete cobrado na fatura da transportadora. Cobranças acima do contratado são sinalizadas automaticamente — antes de pagar.
O custo de frete é rateado por nota fiscal ou por entrega, permitindo calcular o custo logístico real por pedido.
Portal do transportador
Para distribuidoras com múltiplas transportadoras, o portal TMS permite que cada transportadora consulte os romaneios disponíveis, confirme o recebimento das cargas e registre ocorrências de entrega — sem precisar ligar para a distribuidora.
Integração com NF-e e financeiro
Cada CT-e gerado ou registrado fica vinculado às NF-e correspondentes. O frete pago aparece como custo no DRE e no custo da entrega. A conciliação de faturas de transportadora é feita no próprio sistema — sem planilha.
Se sua distribuidora tem volume relevante de CT-e ou paga frete a transportadoras sem controle detalhado, o módulo TMS se paga na primeira conciliação de cobranças. Fale com nossa equipe para avaliar se faz sentido para a sua operação.