Distribuidoras têm ativos fixos relevantes: frota de veículos, empilhadeiras, esteiras, racks de armazenagem, computadores, equipamentos fiscais e às vezes imóveis próprios. Controlar esses ativos em planilha ou deixar para o contador calcular no fechamento do ano significa perder a visão do custo real da operação.
O que o módulo de patrimônio controla
Cadastro de bens: cada ativo recebe um código patrimonial, com descrição, valor de aquisição, data de início de uso, vida útil e método de depreciação (linear, acelerado ou conforme IN RFB).
Depreciação automática: o sistema calcula e lança a depreciação mensalmente, conforme o método configurado. O valor depreciado aparece no DRE como custo — sem precisar calcular manualmente.
Reavaliação e baixa: quando um ativo é vendido, sucateado ou transferido, a baixa é registrada com o valor contábil residual e o resultado da alienação (ganho ou perda).
Etiquetas patrimoniais: cada bem recebe uma etiqueta com código de barras ou QR code para facilitar o inventário físico anual.
Inventário patrimonial: com leitor de código de barras, o inventário físico anual é feito em horas — o sistema cruza os bens localizados com os cadastrados e aponta as divergências.
Integração com contábil e frota
O módulo de patrimônio integra com o módulo contábil (lançamentos de depreciação automáticos) e com o módulo de frota (veículos da frota são ativos patrimoniais com manutenção e custo controlados em conjunto).
Se a sua distribuidora tem frota própria ou equipamentos de valor relevante, o controle patrimonial integrado ao ERP evita surpresas no balanço e garante a correta apuração de custos. Fale com nossa equipe para avaliar se o módulo faz sentido para a sua operação.