A maioria das distribuidoras opera com dois sistemas paralelos: o ERP para a operação e um software contábil separado para a escrituração. Resultado: tudo que acontece no ERP (nota fiscal emitida, pagamento recebido, despesa lançada) precisa ser relançado no contábil — manualmente ou por integração frágil.
Essa duplicidade gera retrabalho, risco de divergência e relatórios gerenciais que nunca batem com os contábeis.
O que a integração contábil faz
Com o módulo contábil integrado ao Gestão 360, cada evento do ERP gera automaticamente o lançamento contábil correspondente:
- NF-e emitida → débito em clientes a receber, crédito em receita de vendas
- NF-e de compra recebida → débito em estoque, crédito em fornecedores a pagar
- Pagamento recebido → débito em caixa/banco, crédito em clientes
- Despesa lançada → débito em conta de despesa, crédito em fornecedores ou caixa
O plano de contas é configurado uma vez. Depois disso, os lançamentos são automáticos — sem que o financeiro precise replicar nada no contábil.
Balancete e DRE em tempo real
Com lançamentos automáticos, o balancete e o DRE (Demonstração de Resultado) estão disponíveis em tempo real — não só no fechamento do mês.
O gestor pode ver o resultado do mês a qualquer momento, comparar com o mesmo período do ano anterior e identificar desvios antes que o mês feche.
SPED Contábil (ECD)
O SPED Contábil (ECD — Escrituração Contábil Digital) é gerado diretamente pelo módulo, sem precisar exportar dados para outro sistema. O arquivo é validado pelo Validador da Receita Federal antes da transmissão.
Para quem faz sentido
Distribuidoras que têm contador externo (escritório de contabilidade) geralmente preferem exportar os dados do ERP para o sistema do contador — o módulo contábil integrado é mais indicado para empresas que têm contador interno ou que querem a escrituração dentro do próprio sistema.
Se sua distribuidora ainda lança tudo duas vezes — uma no ERP, outra no contábil — agende uma demo e veja como a integração contábil elimina esse retrabalho.