Disponibilizamos ferramentas simples e específicas proporcionando mais eficiência no processo de decisão do seu negócio. Com nossas soluções você poderá alcançar um alto índice de satisfação de seu cliente através de gestão de compras, vendas, logística, expedição, comissões, CRM, cobrança e mobilidade do força de vendas.


 

Benefícios:

• A empresa não necessita investir em infra-estrutura de SERVIDOR, BACKUP, REDE com isso haverá uma grande redução de custos
• 100% Online, acesso de qualquer lugar, só precisa de internet (Windows, Linux, Android, IOS, Iphone)
• Redução da dependência do departamento de Informática
• Rápida implementação e retorno sobre o investimento
• Maior segurança dos dados, utilizamos data centers da empresa da Algar Telecom com redundância para Microsoft Azure
• Treinamento online ou presencial.

Como funciona o processo de uma distribuidora:


01-COMPRAR MERCADORIAS

  • Sugestão de Reposição pelo Giro de Estoque e Estoque Mínimo
  • Solicitação de Compras
  • Cotação (Preço, Prazo, Qualidade, Garantia, Vencimento)
  • Pedido de compra
  • Controle de Verbas

02-RECEBIMENTO

  • Entrada de Mercadorias por XML, Chave ou Manual
    • Atualização do Pedido
    • Atualização de Estoque / Imobilizado
    • Geração de Contas a Pagar
    • Geração de Livros Fiscais
    • Contabilização
    • Atualização de Custos
    • Atualização de Preços
  • Entrada de Bonificações
  • Entrada de Serviços e Transportes
  • Devolução de Fornecedores

03-ESTOQUE / ARMAZENAR ENDEREÇAR

  • Estoque por Local (Depósito, Grade, Cor, Tamanho, Validade)
  • Endereçamento (Cidade, Bairro, Rua, Andar, Apto)
  • Kardex (Rastreabilidade do Produto)
  • Inventário Rotativo
  • Requisições Internas do Estoque
  • Transferências entre Matriz e Filial, entre Depósitos, Lojas
  • Conferência Cega Entrada X Nota Fiscal
  • Conferência Cega Check out Saída por Pedido ou Cargas

04-FORMAR PREÇO DE VENDA

  • Lista de Produtos como Entrada no estoque
  • Desbloqueio de Estoque
  • Precificação (Custos + Despesas + Lucro)
  • Históricos de Alteração de Custos e Preço de Vendas
  • Emissão de Tabela de Preço

05-VENDER MERCADORIAS

  • Vendas pelo Telemarketing
  • Vendas Balcão
  • Liberação de Pedidos
  • Vendas Externas AFV
  • Acompanhamento de Metas
  • Relatórios de Tendências

06-ROTERIZAR E SEPARAR MERCADORIAS

  • Roteirização de Entregas
  • Separação de Pedidos por Vendedor, Rota, Cidade, Bairro
  • Montagem de Cargas
  • Mapa de Speração
  • Emissão de Manifestos
  • Troca Produto de Carga
  • Cortes

07-FATURAR

  • Emissão de NF-e
  • Emissão de Boletos
  • Envio XML para Cliente
  • Emissão de MDF
  • Carta de Correção
  • Notas de Importação e Exportação

08-ENTREGAR MERCADORIA

  • Monitoramento e Acompanhamento da Entrega
  • O Entregador é obrigado fazer o checkout de chegada no PDV, obedecendo o raio de atendimento parametrizado, caso estiver fora do raio será disparada a não conformidade ao Analista na Empresa
  • Roteiro de entrega e localização exata do veículo
  • Previsto, Entregue, Realizado, Avarias, Devoluções, Valor da Carga, Peso da Carga, Motivação de não entrega
  • Controle do horário de Chegada, Início e Fim da entrega
  • Controle de Quilometragem
  • Acompanhamento em tempo real do veículo com todas opções acima

09-ACERTO DE CAIXA MOTORISTAS

  • Devolução de Clientes
  • Acerto de Cargas / Caixa Motorista (Boleto, Cheques, Dinheiro, Duplicatas, Notas Promissórias)
  • Acerto Despesas de Viagens
  • Fechamento de Cargas

10-FINANCEIRO / TESOURARIA / BANCOS

  • Contas a Pagar, Receber, Baixas Parciais e Totais
  • Lançamento de Receitas, Despesas e Transferências
  • Renegociação de Dívidas
  • Controle de Vales e Salários
  • Emissão de Boletos
  • Emissão de Cheques
  • Adiantamento de Fornecedores e Clientes
  • Conciliação Bancária e integração com OFX
  • Desconto de Títulos no banco
  • Custodia
  • Históricos de Alteração, Prorrogação
  • Controle e Acompanhamento de Caixa
  • Controle de comissões

11-FISCAL

  • SPED
    • Contribuições / PIS-COFINS
    • Fiscal / ICMS
    • ECD
    • ECF
  • Documentos Fiscais
    • CT-e
    • NF-e
    • NFS-e
    • NFC-e
  • PAF-ECF (Automação Comercial)

12-ANALISE DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

  • Curva ABC
  • Produtos sem Venda
  • Clientes sem Compra
  • Metas X Vendas X Tendências
  • Histórico de Vendas Mensais
  • Fluxo de Caixa
  • DRE
  • Balanço Patrimonial
  • Giro de Estoque